E-otpremnica (Elektronska otpremnica) predstavlja novu dimenziju u upravljanju transportom i isporukom robe. Prema informacijama objavljenim od strane Ministarstva finansija, trenutno se priprema potpuno nova platforma koja će transformisati ovaj proces. Reč je o sistemu za elektronske otpremnice (modul E-otpremnica) koji će omogućiti slanje, prijem, upravljanje i čuvanje otpremnica u digitalnom formatu.
Ovaj sistem je zamišljen kao integralni deo šireg sistema E-faktura (SEF), koji već sada koristi veliki broj pravnih subjekata u zemlji. Uvođenjem E-otpremnica, proces upravljanja transportom biće značajno unapređen, a očekuje se i postizanje veće transparentnosti i efikasnosti u poslovanju.
Šta su E-otpremnice?
E-otpremnice predstavljaju digitalnu verziju tradicionalnog dokumenta koji prati isporuku robe od pošiljaoca do primaoca. One omogućavaju precizno praćenje robe u realnom vremenu, automatsko generisanje prijemnih dokumenata, kao i evidentiranje svih promena tokom transporta. Ujedno, validirane otpremnice se ne mogu naknadno menjati, čime se osigurava njihova verodostojnost.
Jedna od ključnih prednosti ovog sistema je mogućnost integracije sa sistemom E-faktura, što omogućava besprekorno povezivanje otpremnica sa fakturama, smanjujući potrebu za manuelnim unosom podataka i rizik od grešaka.
Koje vrste E-otpremnica postoje?
Modul E-otpremnica predviđa postojanje dve osnovne vrste:
- Eksterna E-otpremnica – Ova vrsta otpremnice se koristi kada roba prelazi iz vlasništva jednog pravnog subjekta u vlasništvo drugog. Tipična situacija je isporuka robe od prodavca do kupca, koja se prati odgovarajućom fakturom. Eksterna E-otpremnica se izdaje kada pravo raspolaganja robom prelazi na drugu stranu, bilo pre ili nakon transporta.
- Interna E-otpremnica – Koristi se za transport robe između različitih fizičkih lokacija istog pravnog lica. U ovom slučaju, nema promene vlasništva, već se roba premesta unutar jednog pravnog subjekta. Ovo je korisno za firme sa više magacina ili proizvodnih pogona.
Provera robe i elektronska prijemnica
Pri prijemu robe, primalac ima mogućnost da izvrši kvalitativnu i kvantitativnu proveru. Ukoliko se roba ne podudara sa stavkama navedenim u otpremnici, primalac može izmeniti stavke i kreirati tzv. E-prijemnicu. Ovaj dokument se šalje u Centralni registar E-otpremnica (SCR) na validaciju, gde se upoređuje sa originalnom E-otpremnicom.
Ukoliko dođe do neslaganja između E-prijemnice i otpremnice, pošiljalac ima mogućnost da pokrene proces usaglašavanja, ili da jednostavno potvrdi prijem u skladu sa izmenjenim stavkama. Važno je napomenuti da ukoliko primalac ne izda E-prijemnicu u zakonskom roku, sistem automatski generiše dokument i prosleđuje ga obe strane.
Pristup modulu E-otpremnica
Korisnici će moći da pristupe sistemu putem dve opcije: kroz već postojeći sistem E-faktura ili direktno. U slučaju pristupa preko E-faktura, dodatna identifikacija neće biti potrebna, dok će direktan pristup zahtevati prijavu putem sistema elektronske identifikacije građana.
Modul će omogućiti i dodeljivanje različitih prava pristupa unutar organizacije, što znači da različiti korisnici mogu imati specifične privilegije u zavisnosti od svojih uloga u firmi.
Mobilne aplikacije za jednostavan rad na terenu
Kako bi sistem bio što efikasniji, predviđen je razvoj tri mobilne aplikacije:
- Aplikacija za privredu (MAP) – omogućava pregled i upravljanje otpremnicama, potvrdu prijema robe i generisanje prijemnica.
- Aplikacija za kontrolu (MAK) – namenjena inspekcijskim organima za proveru podataka o otpremnicama tokom transporta.
- Aplikacija za prevoznike (MATP) – omogućava vozačima i osoblju zaduženom za prevoz robe brzu potvrdu prijema i transporta robe.
Integracija sa drugim sistemima
Osim povezivanja sa E-fakturama, E-otpremnice će biti integrisane sa sistemima E-akciza i Carinskim sistemom, što će olakšati praćenje transporta akcizne i uvozne robe. Takođe, planira se integracija sa Sistemom Carine, gde će podaci o uvezenoj robi automatski biti dostupni u E-otpremnicama.
Portal za transportna preduzeća
U cilju olakšavanja rada transportnih firmi, biće kreiran i poseban portal za registraciju transportnih preduzeća. Ovaj portal će omogućiti evidentiranje svih prevoznika na jednom mestu, što će dodatno olakšati rad sa mobilnim aplikacijama i vođenje evidencije o vozačima.
Kada se očekuje početak rada sistema?
Prema trenutnim informacijama, očekuje se da će modul E-otpremnica biti u potpunosti operativan u prvoj polovini 2025. godine. Prvi koraci, kao što je isporuka centralnog sistema i mobilnih aplikacija, biće završeni do kraja 2024. godine, dok će sve funkcionalnosti biti dostupne u sledećoj fazi.
Ovaj sistem predstavlja veliki korak napred u digitalizaciji poslovanja i upravljanju transportom robe, pružajući preduzećima efikasniji i pouzdaniji način za vođenje evidencije o transportu i isporuci.
Smartbit Transport Management System i E-otpremnica
Smartbit Transport Management System (TMS) je savršeno rešenje za preduzeća koja žele da unaprede svoje operacije u skladu sa najnovijim zakonodavstvom. Naša tim pažljivo prati i implementira sve relevantne zakonske regulative, pružajući korisnicima bezbrižnost prilikom upravljanja transportom.
Sobzirom da naša TMS paltforma već podržava razmenu elektronskih otpremnica Uvođenjem E-otpremnica od strane zakonodavca rešiće se problme brzog kvalifikovanog potpisa pri samoj isporuci i olakšaće se razmena elektronskih otpremnica.
Više o Elektronskim otpremnicama i TMS-u pročitajte u posebnom tekstu.
Nacrt zakona
