Transportation Management System (TMS) | Smartbit
Transportation Management System (TMS) obezbeđuje potpunu vidljivost transportnih operacija, usklađivanje informacija i dokumentacije između naručioca i isporučioca, što omogućava blagovremenu i tačnu isporuku robe. Sistemi za upravljanje transportom igraju ključnu ulogu u svakom segmentu lanca snabdevanja, od planiranja i nabavke do logističkih operacija i finalne isporuke, čime se poboljšava efikasnost i povećava zadovoljstvo kupaca.
Zakažite prezentaciju već danas"The Best TMS software for carriers"
Uz naš TMS software možete optimizovati sve procese u lancu snabdevanja.
Planiranje transporta
Efikasno planiranje transporta zasniva se na proceni tovara prema volumenu robe i zoni isporuke. Parametri kao što su radno vreme i tip pristupa lokaciji pomažu u izboru optimalnog vozila, omogućavajući maksimalnu iskorišćenost voznog parka. Volumen robe određuju masa tovara, dimenzije logističkih jedinica kao što su palete ili transportne kutije, osiguravajući efikasnost TMS sistema u svakom segmentu planiranja.
Rutiranje vozila
Naš TMS software automatski optimizuje rute za vozila, određuje redosleda utovara, i vrši procene potrebnog vremena i kilometraže. To pruža dispečeru pregled iskorišćenosti flote, doprinosi optimizaciji troškova transporta i povećava efikasnost vozila. Vozači se drže unapred definisane rute, uz mogućnost prilagođavanja u slučaju saobraćajnih gužvi.
Isporuka robe
Otpremnica dostupna na mobilnom uređaju i označeni paketi koji se skeniraju kamerom ili skenerom omogućavaju smanjenje grešaka prilikom istovara i predaje robe na lokaciji. TMS software generiše zapisnike u realnom vremenu, pružajući uvid u uspešnost isporuke, što pomaže u preciznijem planiranju budućih isporuka.
Procena troškova razvoza
Naš Transportation Management System za procenu troškova omogućava korisnicima detaljan pregled svih segmenata transportnog procesa. Svaki transportni nalog generiše troškove, uključujući putarine, gorivo, servisiranje i sl. Na ovaj način, lako je evaluirati efikasnost pojedinačnih vozila ili cele flote, kao i ukupne troškove transporta, čime se unapređuje isplativost i profitabilnost isporuke.
Otkrijte Sve prednosti našeg Transport Management Sistema
Kontrola dokumenata, zapisnika i povrata
Bilo da se oslanjate na digitalna ili papirna dokumenta, ili možda kombinaciju oba, TMS (Transportation Management System) vam pruža sveobuhvatno rešenje za upravljanje svim aspektima transporta. Ovaj sistem omogućava efikasno upravljanje otpremnicama, tovarnim listovima, putnim nalozima, zapisnicima i povratima robe.
Svi povrati, bilo da su najavljeni ili nenajavljeni, sistematski se evidentiraju unutar sistema, čime se osigurava da su deo transportnih naloga. Ova funkcionalnost igra ključnu ulogu u kontroli kretanja robe, omogućavajući vam da u svakom trenutku imate uvid u status isporuka i povrata.
Konačno, evidentiranje povrata preko elektronskih zapisnika robe unutar TMS-a pomaže u identifikaciji uzroka povrata, što može biti od pomoći u unapređenju usluga i smanjenju broja sličnih slučajeva u budućnosti. Ova analiza pruža uvid u trendove i pomaže u optimizaciji procesa.
Navigacija
Naš Transportation Management System pruža efikasnu navigaciju omogućavajući vozačima da lako prate rutu i redosled isporuke. Ova integracija sa Google Maps-om osigurava da vozači imaju pristup najpreciznijim i najaktuelnijim informacijama o putu, čime se smanjuje vreme putovanja i povećava efikasnost isporuka.
Ova funkcionalnost omogućava vozačima da brzo i jednostavno isprate rute i prilagode ih prema potrebama, što rezultira bržim i tačnijim isporukama.
Zahvaljujući ovom sistemu, vozači ne samo da dobijaju optimizovane rute, već i obaveštenja o saobraćajnim gužvama, zatvorenim putevima i drugim uslovima koji bi mogli uticati na putovanje. Sve to doprinosi sigurnijem i pouzdanijem transportu, povećavajući zadovoljstvo klijenata i unapređujući operativne performanse vaše kompanije.
Uslužni razvoz i naplata
Kompanije se često opredeljuju da razvoz svojih proizvoda prepuste uigranom timu ili specijalizovanoj kompaniji koja uslužno vrši razvoz robe za više različitih klijenata, čime ostvaruju profit i optimizuju svoje poslovanje. Ova praksa omogućava im da se fokusiraju na svoje osnovne aktivnosti, dok stručnjaci za transport preuzimaju brigu o logistici i isporukama.
Uslužni razvoz je složen proces koji zahteva pažljivo planiranje i koordinaciju, često uključujući podvozare radi veće regionalne pokrivenosti. Ovaj pristup ne samo da omogućava širenje geografskog dometa isporuka, već i poboljšava fleksibilnost i brzinu usluge, što je ključno u dinamičnom poslovnom okruženju.
U takvom scenariju, za obavljanje optimalnog razvoza, TMS (Transportation Management System) postaje nezaobilazan alat koji pomaže u organizaciji uspešnog prevoza robe za više klijenata. TMS omogućava centralizovano upravljanje svim aspektima transporta, od planiranja rute do praćenja isporuka u realnom vremenu, čime se povećava efikasnost i smanjuju troškovi.
Jedna od ključnih prednosti TMS softvera je mogućnost kreiranja i upravljanja predefinisanim cenovnicima i parametrima, što omogućava fer naplatu usluga razvoza. Bilo da se radi o isporuci jedne kutije ili celog šlepera robe, sistem automatski izračunava troškove na osnovu unapred definisanih kriterijuma, čime se eliminišu greške u obračunu i povećava transparentnost.
TMS software takođe omogućava praćenje performansi podvozara, što pomaže u proceni njihovih usluga i optimizaciji saradnje. Na osnovu analize podataka, kompanije mogu doneti informisane odluke o izboru partnera za razvoz, čime se dodatno povećava kvalitet usluga i zadovoljstvo klijenata.
U kombinaciji sa funkcionalnostima kao što su planiranje rute, predikcija troškova i praćenje isporuka, Transportation Management System pomaže kompanijama da postignu veću efikasnost, smanje operativne troškove i poboljšaju ukupnu uslugu. Ovaj integrisani pristup doprinosi stvaranju konkurentske prednosti na tržištu, omogućavajući kompanijama da se istaknu u moru konkurencije.
Vozni park
Kartica svakog vozila u TMS (Transportation Management System) koji je deo vaše flote pruža detaljan uvid u stanje vozila, omogućavajući vam da pratite pređenu kilometražu, troškove amortizacije, kao i zakazane tehničke preglede. Ovaj pregled omogućava efikasno upravljanje flotom, jer se u svakom trenutku može dobiti informacija o trenutnom stanju svakog vozila, što pomaže u donošenju informisanih odluka o održavanju i korišćenju resursa.
Sistem takođe alarmira na buduće tehničke preglede, što je ključno za osiguranje da vaša vozila ostanu u skladu sa zakonskim regulativama. Na taj način, ne samo da se smanjuje rizik od kazni zbog neispunjavanja obaveza, već se i povećava sigurnost na putu, jer redovni pregledi omogućavaju pravovremeno otkrivanje potencijalnih problema.
Osim toga, TMS prati isteke redovnog i kasko osiguranja, što osigurava da nijedno vozilo ne ostane neosigurano tokom upotrebe. Ova funkcionalnost pruža dodatni nivo sigurnosti i zaštite za vašu flotu, čime se minimiziraju finansijski gubici usled nesreća ili oštećenja.
Jedan od značajnih aspekata kartice vozila je i praćenje učešća svakog vozila u razvozu za zadati period. Ova analiza omogućava vam da precizno pratite troškove i dobitke povezane sa svakim vozilom, čime se olakšava optimizacija poslovnih operacija. Uvid u troškove prevoza, uključujući gorivo, održavanje i popravke, omogućava identifikaciju potencijalnih ušteda i efikasnije planiranje budžeta.
Takođe, detaljna statistika o korišćenju vozila može pomoći u donošenju odluka o novim ulaganjima ili zamenama vozila. Na osnovu analize troškova i performansi, možete proceniti da li je isplativo održavati određeno vozilo ili je bolje investirati u novo, energetski efikasnije rešenje.
Svi ovi aspekti doprinose boljoj kontroli i upravljanju flotom, povećavajući efikasnost operacija i smanjujući ukupne troškove. U kombinaciji sa drugim funkcionalnostima TMS-a, ovakav pristup omogućava stvaranje održivog i profitabilnog transportnog sistema.
