Uvođenje elektronskih otpremnica predstavlja značajan korak napred u modernizaciji poslovanja, naročito u oblastima logistike i distribucije. Elektronska otpremnica, kao digitalni zapis koji beleži sve detalje o isporuci robe, nudi brojne prednosti koje olakšavaju rad i povećavaju efikasnost. U ovom blogu, istražićemo ključne koristi elektronskih otpremnica i razjasniti razliku između kvalifikovanog i nekvalifikovanog elektronskog potpisa. Posebno ćemo se osvrnuti na ulogu TMS (Transport Management System) u optimizaciji procesa.
Više o uveđenju E-otpremnice na SEF-u možete pročitati u našem posebnom tekstu „Elektrosnka otpremnica na SEF-u“.
Smanjenje Potrošnje Papira
Jedna od najvažnijih prednosti elektronske otpremnice je drastično smanjenje potrošnje papira. Tradicionalni sistem otpremnica često zahteva mnoštvo štampanih dokumenata, što nije samo skupo već i štetno za životnu sredinu. Korišćenjem elektronskih otpremnica, kompanije mogu značajno smanjiti svoju papirnu dokumentaciju, što doprinosi održivijem poslovanju i smanjenju troškova povezanih sa štampom i skladištenjem papira.
Povećanje Preciznosti uz TMS
Elektronske otpremnice značajno povećavaju preciznost podataka. Ručno unošenje informacija često dovodi do grešaka koje mogu izazvati nesporazume i kašnjenja. Digitalizacija ovog procesa smanjuje rizik od ljudskih grešaka, obezbeđujući tačnost i pouzdanost informacija. Ovo je posebno važno za kompanije koje se bave velikim obimom isporuka, gde i najmanja greška može imati značajne posledice.
Zapisnici na licu Mesta
Jedna od najvećih prednosti elektronskih otpremnica je mogućnost dobijanja zapisnika na licu mesta prilikom otpreme. Zaposleni mogu koristiti tablete ili pametne telefone da odmah evidentiraju sve relevantne podatke. Ovaj pristup ne samo da ubrzava proces, već i omogućava trenutan pristup svim potrebnim informacijama, čime se poboljšava ukupna efikasnost poslovanja.
Elektronski Potpis
Elektronski potpis je integralni deo sistema elektronskih otpremnica. Potpisivanje preko tableta ili telefona je jednostavno i brzo, a omogućava i praćenje svih potpisanih otpremnica i statusa isporučene robe u realnom vremenu. Iako elektronski potpis u ovom kontekstu nije kvalifikovan, on pruža dovoljno informacija o lokaciji i vremenu kada je potpisan, što dodatno povećava transparentnost i sigurnost procesa.
Sobzirom da je ministarstvo finansija Republike Srbije najavilo uvođenje elektronskih otpremnica kao integralnog dela šireg sistema E-faktura u skorijoj budućnosti se može očekivati da problem kvalifikovanog potpisa na samom mestu isporuke robe bude rešen na odgovarajući način.
Više o uveđenju E-otpremnica možete pročitati u našem posebnom tekstu „Elektrosnka otpremnica na SEF-u“.
Razlika Između Kvalifikovanog i Nekvalifikovanog Elektronskog Potpisa
Kvalifikovani elektronski potpis (KEP) je vrsta digitalnog potpisa koja ima istu pravnu snagu kao ručno potpisan dokument. KEP se izdaje od strane kvalifikovanog pružaoca usluga sertifikacije i podrazumeva napredne metode verifikacije identiteta potpisnika. Međutim, u sektoru ritejla, potpisivanje kvalifikovanim sertifikatom može značajno usporiti proces isporuke robe zbog dodatnih koraka verifikacije i potrebe za specifičnim hardverskim i softverskim rešenjima. Nekvalifikovani elektronski potpis, s druge strane, nema istu pravnu snagu, ali je dovoljno siguran i mnogo brži za upotrebu, što ga čini pogodnijim za brze transakcije u ritejlu.
Praćenje Statusa i Pristup putem Web Portala
Elektronske otpremnice omogućavaju sistemsko praćenje svih potpisanih dokumenata i statusa isporučene robe. Naš TMS (Transport Management System) omogućava klijentima da u bilo kom trenutku preuzmu potpisanu otpremnicu ili zapisnik preko web portala. Ovaj nivo transparentnosti i pristupačnosti značajno povećava zadovoljstvo klijenata i poverenje u vaše poslovanje.
Uloga TMS (Transport Management System)
TMS ili Transport Management System, igra ključnu ulogu u integraciji i upravljanju elektronskim otpremnicama. Korišćenjem TMS-a, kompanije mogu automatizovati procese, pratiti isporuke u realnom vremenu, i brzo reagovati na eventualne probleme. Ovaj sistem omogućava bolju koordinaciju između različitih sektora, optimizaciju ruta, i efikasnije korišćenje resursa, što dodatno smanjuje operativne troškove.
Zaključak
Uvođenje elektronskih otpremnica nije samo tehnološki napredak, već i korak ka efikasnijem, preciznijem i ekološki odgovornijem poslovanju. Smanjenje potrošnje papira, povećanje preciznosti, zapisnici na licu mesta i jednostavno potpisivanje putem elektronskih uređaja čine ovaj sistem neprocenjivim alatom za moderne kompanije. Razumevanje razlike između kvalifikovanog i nekvalifikovanog elektronskog potpisa dodatno osvetljava sigurnosne i pravne aspekte ove tehnologije. Korišćenjem našeg web portala i TMS-a, klijenti mogu u svakom trenutku pristupiti svojim dokumentima, čime se poboljšava efikasnost i zadovoljstvo korisnika.
Kontaktirajte nas i zakažite prezentaciju.
Elektronsa otpremnica na SEF-u poseban tekst.